L'accreditamento alla manifestazione può avvenire in diversi modi in base alla soluzione digitale adottata per il ticket.

Con inviti cartacei personalizzati dotati di tag RFID la lettura avviene al desk tramite iPad o Pc con antenna RFID, dotati della suite di ilovevelvet, collegati al server di validazione, che associa l'invito alla corretta anagrafica. La piattaforma di back-end consente, inoltre, anche la gestione della sala con l'assegnazione dei posti e la consultazione dei posti liberi a disposizione di coloro senza invito.

Il codice inviato via SMS, e-mail o mobile widget viene letto da appositi scanner o lettori ottici e validato in remoto.

Il mobile widget di Pass Square consente all'utente di effettuare il geo check-in digitale; il widget verifica con il server collegato la posizione, la data e l'ID utente per la corretta registrazione dell'invitato. In questo caso non vi è alcuna necessità di un presidio in loco, ma la procedura di accreditamento è diretta e completamente digitalizzata.