Risorse Umane

Chatbot Recruiting

Garantire un primo colloquio a tutti i candidati grazie all’implementazione di un’Interfaccia Conversazionale e selezionare i curricula più in linea sfruttando le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale. La soluzione di Chatbot Recruiting permette infatti di accelerare il processo di selezione, sgravando le Risorse Umane da compiti ripetitivi e garantendo l’individuazione del profilo più in linea con la posizione aperta, per poi fissare un appuntamento face to face.

Per Adecco, Vidiemme ha realizzato un Chatbot Recruiter in cui tramite interazione scritta il candidato può sottoporre in maniera conversazionale il suo profilo per una specifica posizione. La soluzione permette così di individuare velocemente i profili migliori per la posizione ricercata, sgravando l’HR dal compito di dover leggere numerosi curricula.
Grazie ad un back-end facile da aggiornare, le Risorse Umane possono inoltre autonomamente aggiornare i dati del profilo ricercato.
Una soluzione che rispetta nell’interfaccia tutte le guidelines dell’Azienda che la implementa.

Chatbot On Boarding

Informare sulle policy aziendali i nuovi assunti e aiutarli ad orientarsi i primi giorni nella nuova Azienda. Il Chatbot accompagna infatti il nuovo assunto tramite un’interazione veloce e immediata, che rispecchia la Brand Identity aziendale, offrendo risposte attendibili, puntuali e precise.
Uno strumento importante sia in ottica di Employer Branding che per sgravare le Risorse Umane di compiti ripetitivi e a scarso valore aggiunto.

Per un’importante Azienda Retail, Vidiemme ha sviluppato un’applicazione con integrato un Chatbot per aiutare i neo assunti a muovere i primi passi nella nuova realtà lavorativa. Una soluzione che permette sin da subito di instaurare un dialogo con il lavoratore, facendolo sentire supportato, e che allo stesso tempo sgrava di un compito ripetitivo le Risorse Umane.

HR Support

L’adozione in Azienda di applicazioni mobile e di Interfacce Conversazionali, sia scritte che vocali, a supporto dei dipendenti, permette di sgravare le Risorse Umane dal compito di svolgere task ripetitivi.
Il lavoratore ha infatti a disposizione un nuovo canale per gestire in autonomia la richiesta di strumenti aziendali – come ad esempio l’utilizzo di un’auto – e con cui avere velocemente accesso alle policy aziendali.

Per un’importante Brand Retail, Vidiemme ha realizzato un’app mobile per accedere ai tool e alle facilities aziendali. La soluzione, integrata nel telefono dei dipendenti, permette di velocizzare e automatizzare alcuni processi interni come la segnalazione di un problema o la richiesta di un’auto aziendale. Consente, inoltre, di ottenere risposte precise e attendibili in merito alla policy aziendale relativa ad esempio al processo per la richiesta di ferie.

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    Informativa art. 13 Regolamento UE 679/16 (GDPR) Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione dei suoi dati personali raccolti mediante form sul sito https://www.vidiemme.it/ i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.

    1) Perché riceve questa comunicazione VIDIEMME CONSULTING S.R.L., P. Iva 04363010960 - Via Natale Battaglia, 8 20127 Milano (MI), in qualità di Titolare del Trattamento, vuole informarvi su quali dati raccoglie e con quali modalità, in modo da garantire il rispetto dei suoi diritti e delle tue libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.

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    I dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità : - previa tua registrazione all’area riservata disponibile al seguente indirizzo web: https://www.vidiemme.it/ nella sezione ‘LAVORA CON NOI’; - in risposta ad annuncio pubblicato sul Sito del Titolare; - a mezzo posta all’indirizzo del Titolare.

    3) Per quali finalità usiamo i suoi dati personali e quale base giuridica legittima il trattamento VIDIEMME CONSULTING S.R.L. utilizza i suoi dati senza necessità di un suo specifico consenso: per ricerca e selezione del personale a seguito di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio pubblicato sul Sito sia in caso di candidatura volontaria tramite la sezione ‘LAVORA CON NOI’ del Sito e/o mediante spedizione via posta all’indirizzo del Titolare e/o mail.

    La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui sopra sono:

    - l’esecuzione di un contratto o di misure prcontrattuale ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR; - il legittimo interesse ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR; - l’adempimento di un obbligo di Legge, Regolamento o normativa comunitaria ex art. 6 paragrafo 1 lett. c) del GDPR.

    4) Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali Sia nel caso di registrazione all’area riservata in relazione ad una candidatura volontaria sia nel caso di invio del cv mediante posta e/o mail, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per 2 anni dal loro inserimento.

    Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

    5) La sicurezza dei suoi dati personali Il trattamento dei suoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.

    6) Chi può accedere ai suoi dati personali Possono accedere ai suoi dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate dal Titolare eventualmente anche a dipendenti e/o collaboratori di Società idoneamente nominati Responsabili esterni del Trattamento. Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

    7) Dove risiedono i suoi dati personali La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà: - in cartaceo all’interno della sede della società in archivi solo a personale autorizzato; - in formato elettronico su server di proprietà del Titolare, ubicati in Italia, all’interno della propria sede, in sala chiusa climatizzata accessibile solo da parte di personale autorizzato previa registrazione manuale degli accessi e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

    I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

    8) È obbligatorio acconsentire al conferimento dei suoi dati? La registrazione mediante compilazione del form sul sito ed il relativo invio del curriculum vitae, anche a mezzo mail/posta è facoltativa.

    9) Quali sono i suoi diritti in relazione al GDPR? Secondo le disposizioni del GDPR, VIDIEMME CONSULTING S.R.L. garantisce i seguenti diritti:

    • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
    • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
    • ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
    • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci ha fornito e poterli eventualmente trasmettere ad un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
    • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano (Diritto di opposizione art 21);
    • ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare (Art. 34);
    • revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
    10) Per ogni richiesta può rivolgersi al Titolare del Trattamento. Se ritiene che non abbiamo rispettato i suoi diritti in materia di protezione dei dati personali, può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa, se risiede in un altro Paese, può contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.

    11) Titolare del Trattamento ed esercizio dei diritti Il Titolare del Trattamento è VIDIEMME CONSULTING S.R.L. Via Natale Battaglia, 8 20127 Milano (MI) mail: privacy@vidiemme.it

    I diritti di cui al punto 9) potranno essere esercitati inoltrando al Titolare lettera Raccomandata A/R e/o mail agli indirizzi sopra indicati.

    L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.

    12) Aggiornamento della presente informativa

    La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali le saranno comunicate via mail o attraverso il nostro sito internet.

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